(versie 26.10.2018)
Om als gemeente en OCMW een goede
dienstverlening te kunnen aanbieden, werken wij veel met persoonsgegevens. Wij
vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. We
doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene
Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR.
Doeleinden
en verwerkingsgronden
Wij verzamelen en gebruiken jouw gegevens
enkel als we er een duidelijk en gerechtvaardigd doel voor hebben vastgelegd. Meer
bepaald doen wij dit enkel:
- om
een wettelijke verplichting na te komen
- voor
de goede vervulling van de taak van het lokaal bestuur
- voor
de uitvoering van een overeenkomst met jou
- om
een ernstige bedreiging voor jouw gezondheid te bestrijden
- wanneer
je hiervoor toestemming hebt gegeven
Proportionaliteit
Wij vragen enkel de strikt noodzakelijke
gegevens op en springen hier zorgvuldig mee om. Dit betekent dat onze
medewerkers hiermee discreet omspringen, controleren of ze volledig en correct
zijn en instaan voor de beveiliging ervan.
Doorgifte
Wij geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij er
daarvoor een wettelijke basis is. Als we voor het uitvoeren van een taak of voor
het opstellen van een dossier beroep moeten doen op een andere
overheidsinstelling of op een extern bedrijf (bijv. een softwarefirma of
adviesbureau), dan mogen zij je gegevens alleen verwerken binnen het
afgesproken kader.
Wij geven alleen je gegevens door aan een
land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of een internationale
organisatie op grond van goedgekeurde afspraken door de Europese Commissie.
Openbaarheid
Via de wetgeving over openbaarheid van
bestuur kunnen derden een verzoek om informatie bij ons indienen. Daarbij
worden jouw gegevens in principe niet vrijgegeven. In elk geval gaat hier
altijd een toetsing aan de privacywetgeving aan vooraf.
Bewaring
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig
voor de uitvoering van onze taak, rekening houdend met de archiefwetgeving. Eén
van onze taken is het bijhouden van statistieken. Daarbij worden jouw gegevens
steeds geanonimiseerd.
Rechten
Je hebt de volgende rechten volgens de
privacywetgeving:
- recht
op informatie en inzage: je mag weten of we gegevens van je hebben, welke dit
zijn, op welke manier deze worden gebruikt en je kunt hierover verdere
toelichting krijgen
- recht
op correctie: als je gegevens niet kloppen, mag je ons vragen om deze te
verbeteren
- recht
op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens
- recht
om vergeten te worden: je mag ons in principe vragen je gegevens te
verwijderen, maar als overheid mogen wij hier om wettelijke redenen in de
meeste gevallen geen gevolg aan geven
Zolang aan één van de bovenstaande rechten niet
voldaan werd, mag je ons vragen je gegevens niet meer te gebruiken.
Je kunt je rechten uitoefenen door een
verzoek aan ons te richten. Voor onze contactgegevens, zie onderaan. Je zult je
identiteit moeten aantonen door een kopie of scan van je elektronische identiteitskaart
(voor- en achterkant) aan te hechten. Wij laten binnen één maand weten wat er
met je verzoek zal gebeuren. Als we niet aan je rechten kunnen voldoen, dan
zullen wij dit motiveren.
Beeldmateriaal
Bij de activiteiten die door ons worden ingericht, kunnen er
foto’s en sfeerbeelden worden gemaakt. Hiervoor kunnen wij niet altijd je
toestemming vragen. Stel dat je herkenbaar bent op een dergelijke foto of video,
dan mag je ons vragen om deze te verwijderen. Wij zullen hiervoor het nodige
doen.
Bij het maken en publiceren van gericht
beeldmateriaal zullen wij van tevoren om je toestemming vragen.
Contactgegevens
Heb je vragen, opmerkingen of klachten, laat
het ons dan weten. Dit kan per e-mail naar privacy@zwalm.be. Onze functionaris
voor gegevensbescherming (ook wel Data Protection Officer of DPO) is ook langs
deze weg bereikbaar.
Daarnaast heb je het recht om een klacht neer
te leggen bij de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) op toezichtcommissie@vlaanderen.be of op Vlaamse Toezichtcommissie, Havenlaan 88, 1000 Brussel. Gebruik hiervoor
het modelformulier van de VTC: http://vtc.corve.be/klachten.php.
Historiek aanpassingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd
als de omstandigheden dit vereisen. Het versienummer en de datum in de titel
geven de recentste wijziging aan.